Prohlášení o ochraně osobních údajů
Správce osobních údajů:
KOLMIS.CZ – Radek Kolmačka
Dubkova 1529, 756 61 Rožnov pod Radhoštěm, Česká republika
IČ: 60940051
E-mail: info@kolmis.cz

1. Úvodní ustanovení
Toto prohlášení o ochraně osobních údajů vysvětluje, jak nakládáme s osobními údaji zákazníků, zájemců a návštěvníků webu www.kolmis.cz, a to v souladu s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 (GDPR) a platnými právními předpisy České republiky.

2. Jaké osobní údaje zpracováváme
Zpracováváme tyto kategorie údajů:

1. identifikační údaje (jméno, příjmení, název firmy, IČ, DIČ)
2. kontaktní údaje (e-mail, telefon, adresa doručení/fakturační adresa)
3. údaje o objednávkách a platbách
4. údaje poskytnuté pro účely zakázkové výroby (např. fotografie, grafické podklady, texty)
5. technické údaje z používání webu (IP adresa, cookies, analytické údaje).

3. Účely a právní základ zpracování
Osobní údaje zpracováváme pro tyto účely:

1. Plnění smlouvy a realizace objednávky (včetně doručení, fakturace a reklamace) – právní základ: čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR.
2. Plnění zákonných povinností (zejména daňové a účetní předpisy) – právní základ: čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR.
3. Oprávněný zájem správce – ochrana práv, prevence podvodů, vymáhání pohledávek – právní základ: čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR.
4. Marketing a zasílání obchodních sdělení (newslettery, nabídky, novinky) – právní základ: čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR (souhlas) nebo § 7 odst. 3 zákona č. 480/2004 Sb. (u stávajících zákazníků).

4. E-mail marketing
Pokud nám k tomu dáte souhlas, nebo jste naším zákazníkem, můžeme vám zasílat obchodní sdělení a novinky e-mailem.

Z odběru se můžete kdykoli odhlásit kliknutím na odkaz v e-mailu nebo zasláním žádosti na e-mail info@kolmis.cz.
Po odhlášení nebudeme vaše údaje pro marketing dále používat.

5. Předávání údajů třetím stranám
Osobní údaje mohou být předávány pouze:

1. dopravcům a logistickým partnerům za účelem doručení zboží
2. poskytovatelům platebních služeb
3. účetním a daňovým poradcům
4. poskytovatelům IT služeb (webhosting, e-mailing, analytika)
5. Všichni naši partneři zpracovávají údaje pouze podle našich pokynů a v souladu s právními předpisy.

6. Doba uchování

1. Údaje z objednávek uchováváme po dobu stanovenou zákonem (typicky 10 let pro účetní doklady).
2. Údaje pro marketing uchováváme, dokud neodvoláte souhlas nebo nevyužijete právo na výmaz.

Údaje pro zakázkovou výrobu uchováváme maximálně 12 měsíců po dokončení zakázky, pokud se nedohodneme jinak.

7. Vaše práva
Máte právo:

1. požadovat přístup k osobním údajům
2. požadovat opravu nebo doplnění údajů
3. požadovat výmaz nebo omezení zpracování
4. vznést námitku proti zpracování
5. na přenositelnost údajů
6. kdykoli odvolat souhlas se zpracováním

Vaše práva můžete uplatnit na e-mailu info@kolmis.cz. Pokud se domníváte, že zpracování údajů porušuje právní předpisy, máte právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů (www.uoou.cz).

8. Cookies
Web používá soubory cookies pro správné fungování, analýzu návštěvnosti a marketing. Podrobnosti a možnosti nastavení cookies najdete v našem Cookies prohlášení (doporučuji vytvořit samostatný krátký dokument/sekci).

9. Závěrečná ustanovení
Toto prohlášení může být průběžně aktualizováno. Aktuální verze je vždy dostupná na webu www.kolmis.cz.